Начальник регистраторского офиса Рамазанов Данияр Бахытбай ули Телефон: +998912643737 Email: daniyarr.bakhitovich@gmail.com
	Начальник отдела обслуживания регистраторского офиса Шержанова Фазу Кеунимжаевна Телефон: (+99890)-654-15-64 Email: fazusherjanova27@gmail.com
	Начальник отдела базы данных офиса регистратора Мауленов Азамат Куралбаевича Телефон: (+99890) -095-52-53 Email: aAzik30a@gmail.com

Создание офиса Регистратора: В целях обеспечения исполнения поручений, данных на совещании, посвященном приоритетным вопросам высшего образования, проведенном 6 мая 2024 года при Президенте Республики Узбекистан Ш.Мирзиёеве, а также протокола совещания министра сельского хозяйства No 01/27-110 от 3 июля 2024 года, совместных решений Министерства высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан и проектного офиса «Центр проектов в сфере образования» NoNo 24-к/к и 2-к/к от 9 июля 2024 года «О создании «Офиса Регистратора» в высших образовательных организациях,» с 1 марта 2025 года налажена деятельность «Офиса Регистратора» ректора Каракалпакского института сельского хозяйства и агротехнологий.

Виды услуг, оказываемых в офисе регистратора:

— Формирование диплома с QR-кодом;

— выдача академической справки и транскрипта;

— оформление в установленном порядке документов студентов, направленных в другую высшую образовательную организацию на основе академической мобильности;

— создание оборотного листа для выпускников;

— содействие в подаче заявления на получение дубликата диплома;

— организация приема апелляционных заявлений по результатам экзамена;

— формирование списка экзаменов и предоставление его студенту;

— содействие студентам института в направлении заявлений на перевод и восстановление обучения;

— содействие абитуриентам в подаче онлайн-заявки для поступления на второе обучение в институт;

— содействие абитуриентам в подаче онлайн-заявки для поступления в магистратуру института;

— содействие соискателям в отправке заявления на добавление или редактирование сведений диплома о высшем образовании;

— прием заявок на участие в стипендиальных и различных грантовых конкурсах;

— предоставление студенту справки о его показателе GPA;

— перевод посещаемости студентов в мотивированное и неоправданное состояние в соответствии с действующим порядком;

— создание персонального графика по соответствующим предметам для студентов, которые по уважительным причинам (болезнь, болезнь или смерть близкого родственника, роды и т. д.) не прошли промежуточный и (или) итоговый контроль;

— прием документов студентов и сдача их в архив;

— предоставление студентам результатов экзаменов;

— содействие студентам в подаче заявления на переобучение;

— выдача студентам различных справок (от места учебы, военного отделения и т.д.);

предоставление студентам учебных листов;

— предоставление студентам информации о научных ресурсах;

— перевод студентов на следующий курс на платформе HEMIS;

— предоставление информации о показателях успеваемости студентов;

— допускать студентов к участию в итоговом контроле по результатам текущего, промежуточного и посещаемости;

— восстановление пароля студентов;

— редактирование личных и учебных данных студентов, правильно заполненных тьюторами;

— подготовка и выдача студенческому удостоверению;

— перевод студента из одной группы в другую;

— внешние услуги: Регистрация в реестре социальной защиты и женской тетради

формирование списка с синхронизацией с базой единого реестра студентов;

— выявление различий в учебных планах студентов, рекомендованных к переводу, восстановленных в учебе или оставшихся на курсе;

— предоставление информации об учебных программах.

— содействие студентам в подаче заявлений на размещение в общежитиях;

— содействие в написании заявки на арендную субсидию.

— выдача студентам справки с места учебы на английском языке;

— предоставление информации о различных международных грантах и программах академической мобильности;

— регистрация иностранных студентов, принятых на учебу, в электронной системе и закрепление их за предметами;

— консультирование при обучении в зарубежных вузах;

— осуществление визовых услуг для иностранных студентов;

— предоставление платных контрактов иностранным студентам;

— оказание услуг по временной регистрации иностранных студентов в Республике Узбекистан;

— консультирование по приему иностранных студентов, прием заявлений и требуемых документов для рассмотрения;

— выдача договора на переобучение; выдача справки о стипендии;

— формирование расчетного счета;

— содействие студентам в подаче заявления на получение платного контракта;

— предоставление информации о задолженности и правомочности студента по договору размещения в общежитии;

— предоставление информации о задолженности и правомочности студента по договору переобучения;

— предоставление информации о задолженности и правомочности студента по платежному договору;

— предоставление информации о сумме платежного контракта;

— предоставление более широкой информации выпускникам о будущем рабочем месте, содействие в проведении ярмарок труда.

— предоставление информации о грантах и конкурсах;

— предоставление информации о научных конференциях;

— содействие в регистрации инновационных идей и стартапов;

— предоставление информации о именных стипендиях;

— консультирование по научным проектам;

— содействие вступлению в школу наставника-ученика.

— помощь студентам в получении медицинской страховки;

— консультирование по вопросам приема и перевода обучения; предоставление студентам рекомендаций по трудоустройству;

— информировать студентов о различных услугах и ресурсах, доступных в институте.