Registrator ofisining tashkil etilishi: O‘zbekiston Respublikasi Prezidenti Sh.Mirziyoyev huzurida 2024-yil 6-may kuni oliy ta’limning ustuvor masalalariga bag‘ishlab o‘tkazilgan yig‘ilishda berilgan topshiriqlar ijrosini ta’minlash hamda Qishloq xo‘jaligi vazirining 2024-yil 3-iyuldagi 01/27-110-son yig‘ilish bayoni, O‘zbekiston Respublikasi Oliy ta’lim, fan va innovatsiyalar vazirligi va “Ta’lim sohasidagi loyihalar markazi” loyiha ofisining 2024-yil 9-iyuldagi “Oliy ta’lim tashkilotlarida “Registrator ofisi”ni tashkil etish to‘g‘risida”gi 24-q/q va 2-q/q-sonli qo‘shma qarorlari ijrosini ta’minlash maqsadida Qoraqalpog’iston qishloq xo’jaligi va agrotexnologiyalar instituti rektorining 2025-yil 1-martdan “Registrator ofisi” faoliyati yo‘lga qo‘yilgan.

Registrator ofisida ko‘rsatiladigan xizmat turlari:

– QR akodli diplom shakllantirish;

– akademik ma’lumotnoma va transkript berish;

– akademik mobillik asosida boshqa oliy ta’lim tashkilotiga yuborilgan talabalarning hujjatlarini tegishli tartibda rasmiylashtirish;

– bitiruvchi talabalar uchun aylanma varaqa yaratish;

– diplom dublikatini olish uchun ariza yuborishga ko‘maklashish;

– imtihon natijalari bo‘yicha apellyatsiya arizalarini qabul qilishni tashkil qilish;

– imtihonlar ro‘yxatini shakllantirish va talabaga taqdim etish;

– institut talabalariga o‘qishni ko‘chirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga ko‘maklashish;

– institutga ikkinchi ta’limga kirish uchun abiturientlarga onlayn ariza topshirishiga ko‘maklashish;

– institutning magistratura bosqichiga kirish uchun abiturientlarga onlayn ariza topshirishiga ko‘maklashish;

– oliy ta’lim olganlik haqidagi diplom ma’lumotlarini qo‘shish yoki tahrirlash uchun talabgorlarga ariza yuborishga ko‘maklashish;

– stipendiya va turli grant tanlovlarida ishtirok etish uchun ariza qabul qilish;

– talabaga o‘zining GPA ko‘rsatkichi haqida ma’lumotnoma taqdim etish;

– talabalar davomatini amaldagi tartibga asosan sababli va sababsiz holatga o‘tkazish;

– talaba uzrli sabablarga ko‘ra (kasal, yaqin qarindoshining betobligi yoki vafoti, tug‘ruq holati kabilar) oraliq va (yoki) yakuniy nazorat turiga kirmagan talabalar uchun tegishli fanlardan shaxsiy grafik yaratish;

– talabalar hujjatlarini qabul qilish va arxivga topshirish;

– talabalarga imtihon natijalarini taqdim etish;

– talabalarga qayta o‘qish uchun ariza berishga ko‘maklashish;

– talabalarga turli xil ma’lumotnoma (o‘qish joyidan, harbiy bo‘limdan v.b.)lar berish;

– talabalarga o‘quv varaqa taqdim etish;

– talabalarga fan resurslari bo‘yicha ma’lumot taqdim etish;

– talabalarni HEMIS platformasida keyingi kursga o‘tkazish;

– talabalarni o‘zlashtirish ko‘rsatkichlari haqida ma’lumot taqdim etish;

– talabalarning joriy, oraliq va davomat natijalariga ko‘ra yakuniy nazoratlarda ishtirok etishiga ruxsat berish;

– talabalarning parolini tiklash;

– talabalarning tyutorlar tomonidan to‘g‘ri to‘ldirilgan shaxsiy hamda o‘quv ma’lumotlarini tahrirlash;

– talabalik guvohnomasini tayyorlash va talabalarga taqdim etish;

– talabani bir guruhdan ikkinchi guruhga ko‘chirib o‘tkazish;

– tashqi xizmatlar: Ijtimoiy himoya reestri va ayollar daftarida turuvchi talabalar yagona reestri bazasidan sinxronizatsiya qilib ro‘yxat shakllantirish;

– o‘qishini ko‘chirishga tavsiya etilgan, o‘qishga tiklangan yoki kursda qolgan talabalarning o‘quv rejalaridagi fanlar farqini aniqlash;

– o‘quv dasturlari haqida ma’lumot berish.

– talabalarga yotoqxonalarga joylashish uchun ariza berishga ko‘maklashish;

– ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga ko‘maklashish.

– talabalarga o‘qish joyidan ingliz tilida ma’lumotnoma berish;

– turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari bo‘yicha ma’lumotlarni taqdim etish;

– o‘qishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda ro‘yxatga olish va fanlarga biriktirish;

– xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;

– xorijlik talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;

– xorijlik talabalarga to‘lov-shartnomalarini taqdim etish;

– xorijlik talabalarni O‘zbekiston Respublikasida vaqtinchalik ro‘yxatga qo‘yish xizmatlarini amalga oshirish;

– xorijlik talabalarni o‘qishga qabul qilish bo‘yicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni ko‘rib chiqish uchun qabul qilish;

– qayta o‘qishga shartnoma berish; stipendiya to‘g‘risida ma’lumotnoma berish;

– hisob varag‘ini shakllantirib berish;

– talabalarga to‘lov-shartnomasi olish uchun ariza berishga ko‘maklashish;

– talabaning yotoqxonalarga joylashish shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;

– talabaning qayta o‘qish shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;

– talabaning to‘lov-shartnomasi bo‘yicha qarzdorligi va haqdorligi haqida ma’lumot berish;

– to‘lov-shartnoma summasi haqida ma’lumot berish;

– bitiruvchi talabalarga bo‘lg‘usi ish o‘rni to‘g‘risida kengroq axborotlar berish, mehnat yarmarkalarni o‘tkazishga ko‘maklashish.

– grantlar va tanlovlar haqida ma’lumot berish;

– ilmiy konferensiyalar haqida ma’lumot berish;

– innovatsion g‘oya va startaplarni ro‘yxatdan o‘tkazishga ko‘maklashish;

– nomdor stipendiyalar haqida ma’lumot berish;

– ilmiy loyihalar to‘g‘risida konsultatsiya berish;

– ustoz-shogird maktabiga a’zo bo‘lishga ko‘maklashish.

– talabalarga tibbiy sug‘urta olish uchun yordam berish;

– o‘qishga qabul va o‘qishni ko‘chirish yuzasidan konsultatsiya berish; talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;

– talabalarga institutda mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida ma’lumot berish.